Être synthétique à l'oral comme à l'écrit
Comment muscler sa communication en maîtrisant l’art de la synthèse à l’écrit comme à l’oral ?
Adapter sa communication pour la rendre concise, efficace et utile, est un vrai défi pour les rédacteurs, qu’ils soient aguerris ou occasionnels. Quels que soient les supports (courriel, posts sur les réseaux sociaux, compte-rendu, note d’intention, briefing), être synthétique à l’oral comme à l’écrit demande une bonne connaissance de son public et une stratégie pour valoriser les messages impactants. Dans cette formation, des exercices concrets vous permettront de maîtriser l’art de la synthèse en pratiquant la règle des 5W, de découvrir des techniques d’écriture brève et d’améliorer votre prise de parole en public.
• Hiérarchiser et structurer son message.
• Délivrer un message synthétique sans dénaturer le sens.
• Adapter son discours en fonction des publics visés.
Adapter sa communication pour la rendre concise, efficace et utile, est un vrai défi pour les rédacteurs, qu’ils soient aguerris ou occasionnels. Quels que soient les supports (courriel, posts sur les réseaux sociaux, compte-rendu, note d’intention, briefing), être synthétique à l’oral comme à l’écrit demande une bonne connaissance de son public et une stratégie pour valoriser les messages impactants. Dans cette formation, des exercices concrets vous
Partir du récepteur et de ses attentes
- Cerner les attentes du public visé : son expertise du sujet, sa réceptivité, ses résistances.
- Faire ressortir l’idée clé tout de suite en commençant par le "Quoi de neuf ?".
- Mesurer la valeur d’usage du message reçu par le destinataire.
- Utiliser le mail comme illustration synthétique de la relation émetteur-récepteur.
- Bien connaître les lois de proximité : chronologique, géographique, métiers…
- Élaguer les rappels du contexte et renforcer l’effet miroir.
- Adapter son discours à tout type de publics et à des publics hétérogènes.
Hiérarchiser et structurer son message pour convaincre
- Élaborer son message essentiel à partir d’un questionnement journalistique : Qui fait ? Quoi de neuf ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
- Adopter une structure ternaire dans toute communication : Surtitre/Titre – Synthèse – Détails.
- Bâtir un plan efficace : des idées clés autonomes et strictement complémentaires, des enchaînements logiques.
- Soutenir une opinion forte et assumée par des faits incontestables et des illustrations concrètes.
- Habiller son discours avec une attaque percutante, des exemples vivants et une chute.
- Gérer des temps de prise de parole variables : maîtriser l’accordéon du temps.
Soigner sa mise en scène pour emporter l’adhésion
- Écrire court sans dénaturer le sens : des phrases courtes et signifiantes.
- Être synthétique : une idée par slide, un sujet par mail.
- Optimiser ses présentations : des images et des animations PowerPoint, une mise en page au service du message.
- Habiller ses supports d’information de façon convergente pour renforcer la perception synthétique du lecteur : titres, légendes, exergues, attaque et chute.
- Veiller à la qualité émotionnelle des anecdotes, histoires, métaphores, faits marquants, chiffres clés…
- À l’oral, optimiser sa communication non verbale : voix, gestes, regard.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.